Steuerfreie Diäten

Reisekosten

Zunächst sind die Diäten, die zur Deckung von Reisekosten gezahlt werden, von der Einkommensteuer (IRPF) befreit. Zu diesem Zweck:

• Die Reise muss aus beruflichen Gründen stattfinden; das heißt, damit der Arbeitnehmer seine Arbeit außerhalb seines gewohnten Arbeitsortes ausübt.
• Diese Reise umfasst sowohl die Fahrten innerhalb der gleichen Gemeinde des Arbeitsortes als auch die, die in eine andere Gemeinde durchgeführt werden.
• Die Beträge, die dem Arbeitnehmer für Fahrten von seinem Wohnsitz zum gewohnten Arbeitsort gezahlt werden, sind nicht steuerfrei.

Wenn die Reise des Arbeitnehmers mit öffentlichen Verkehrsmitteln erfolgt, sind die Beträge, die das Unternehmen ihm zur Deckung der Kosten zahlt, steuerfrei. Dazu ist es erforderlich, dass die Ausgaben durch eine Rechnung oder ein gleichwertiges Dokument nachgewiesen werden.

Und im Falle, dass die Reise des Arbeitnehmers mit seinem eigenen Fahrzeug erfolgt, wird der Betrag, der sich aus der Berechnung von 0,26 Euro pro gefahrenem Kilometer ergibt, als steuerfrei angesehen, wobei es notwendig ist, die Realität dieser Reise nachweisen zu können. Darüber hinaus sind auch die Maut- und Parkkosten, die nachgewiesen werden können, steuerfrei.

Unterkunfts- und Verpflegungskosten

Andererseits sind auch die Beträge, die zur Deckung der Unterkunfts- und Verpflegungskosten bestimmt sind, von der Einkommensteuer (IRPF) befreit. in Restaurants, Hotels und anderen Gastgewerbebetrieben, vorausgesetzt, die folgenden Bedingungen sind erfüllt:

• Dass diese Ausgaben aus einer Reise in eine andere Gemeinde stammen als der, in der sich das gewöhnliche Arbeitszentrum des Mitarbeiters befindet, und auch von der, die seinen Wohnsitz bildet.
• Dass die Reise und der Aufenthalt des Arbeitnehmers in derselben Gemeinde (anders als die gewöhnliche Arbeitsstätte und der Wohnsitz) nicht länger als neun aufeinanderfolgende Monate sind.

Bezüglich der Unterkunftskosten ist der von der IRPF befreite Betrag der, der durch die entsprechende Rechnung des Betriebs nachgewiesen wird. Zu diesem Zweck:

• Die Ausgaben in Gastgewerbebetrieben sind befreit, jedoch nicht die Ausgaben für die Miete von Ferienwohnungen oder saisonalen Unterkünften.
• Im Falle von Fahrern, die mit dem Transport von Waren beschäftigt sind, ist es nicht erforderlich, Ausgaben nachzuweisen, wenn der Betrag, den sie von der Firma für Unterkunftskosten innerhalb des spanischen Hoheitsgebiets erhalten, 15 Euro pro Tag (25 Euro pro Tag im Ausland) nicht überschreitet.

Schließlich sind die Beträge, die Ihr Unternehmen seinen Mitarbeitern zur Deckung von Verpflegungskosten zahlt, ebenfalls bis zu den folgenden Beträgen befreit (wenn ein höherer Betrag gezahlt wird, unterliegt der Überschuss der IRPF und ist steuerpflichtig):

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern Diäten zahlen, kontaktieren Sie uns. Unsere Fachleute beraten Sie über die steuerliche Behandlung dieser Art von Arbeitsausgaben.