Provision des dépenses en fin d'année

Selon les normes comptables, les dépenses doivent être comptabilisées dans l'exercice au cours duquel elles sont engagées, indépendamment de la date de paiement. Ainsi, lors de la clôture des comptes de votre entreprise, n'oubliez pas d'effectuer les ajustements comptables nécessaires pour respecter ce principe.

• Dépenses prépayées. Il se peut que dans l'exercice clôturé, vous ayez comptabilisé certaines dépenses qui doivent être imputées partiellement ou totalement à l'exercice suivant. Par exemple, des primes d'assurance couvrant une partie de l'année suivante, des cotisations payées d'avance pour des services que vous pourrez utiliser pendant une partie de l'année prochaine…

• Dépenses différées. Il peut également arriver que l'inverse se produise: il peut y avoir des dépenses déjà engagées — et donc que vous pouvez comptabiliser — mais qui ne figurent pas dans la comptabilité car leur paiement n'est pas exigible avant l'année suivante. Par exemple, des primes de fin d'année déjà engagées mais pas encore payées, des intérêts de prêts ou des reports, les frais d'audit des comptes eux-mêmes...