A gennaio, modello 145 delle ritenute

All'assunzione dei suoi dipendenti, la sua azienda li ha fatti firmare una comunicazione (il modello 145) in cui essi le hanno informato della loro situazione personale e familiare, al fine di calcolare la loro ritenuta. Tuttavia, ricordi che il tipo di ritenuta deve essere modificato se si verificano cambiamenti e i suoi dipendenti li comunicano all'azienda (una nascita, il pagamento di un'assegno di mantenimento...).

Pertanto, è conveniente che a gennaio offra ai suoi dipendenti la possibilità di compilare un modello 145 informando dei cambiamenti avvenuti nell'anno precedente e che ancora non hanno comunicato. In questo modo, tutti ne trarranno beneficio:

• Per la sua azienda, ciò permetterà di avere meno dipendenti che comunicano i cambiamenti avvenuti nell'anno precedente in un altro momento (ad esempio, a metà anno, il che la obbligherebbe a ricalcolare il tipo di ritenuta stabilito a gennaio).
• Per i dipendenti, se i cambiamenti comunicati nel modello 145 comportano una minore ritenuta, ciò permetterà loro di ricevere un maggiore importo netto ogni mese; e se comportano un aumento, eviteranno le sanzioni che l'Agenzia delle Entrate potrebbe imporre loro per non aver comunicato tali cambiamenti.

Se uno dei suoi dipendenti inserisce dati incorretti al fine di sostenere una minore ritenuta (ad esempio, dichiarando che il coniuge non percepisce redditi, o che ha ascendenti a carico senza che ciò sia vero), sarà lui – e non l'azienda – il responsabile nei confronti dell'Agenzia delle Entrate. In tal caso, se il dipendente è tenuto a presentare la dichiarazione dei redditi, l'Agenzia delle Entrate potrebbe imporgli una sanzione del 35% delle somme non trattenute (del 150% se non è tenuto).

Calcoli sempre la ritenuta in base ai dati forniti dai suoi dipendenti, e conservi il modello 145 firmato. In questo modo, in caso di verifica, la sua azienda potrà dimostrare di aver agito correttamente.