Notifiche elettroniche: giorni di cortesia

Ricorda che la tua azienda può selezionare fino a 30 giorni naturali all'anno (consecutivi o meno) durante i quali l'Agenzia delle Entrate non potrà depositare notifiche nella tua casella elettronica, nella cosiddetta Direzione Elettronica Abilitata Unica (DEHú).

Bene, se non vuoi ricevere notifiche elettroniche durante le tue vacanze, non commettere l'errore di far coincidere esattamente i giorni di cortesia con tali vacanze. Pensa che, se non accedi alla casella, la notifica elettronica si considera effettuata quando sono trascorsi dieci giorni naturali completi, a partire dal giorno successivo al deposito della notifica nella casella. Pertanto, questi dieci giorni ti danno un margine di manovra:

• Ad esempio, se chiudi tutto il mese di agosto, puoi iniziare il periodo di cortesia il giorno 1 e terminarlo il 22 di quel mese. Avendo a disposizione i dieci giorni di margine indicati, anche se ricevi una notifica il giorno 23, avrai ancora tempo per accedervi quando torni a settembre, senza perdere alcun giorno per rispondere.

• Puoi selezionare anche come giorni di cortesia le date precedenti all'inizio delle vacanze. In questo modo eviterai di ricevere una notifica proprio prima di partire per le vacanze e di non avere tempo per rispondervi.

Riservati anche alcuni giorni come "jolly" per possibili imprevisti. Non è necessario che selezioni fin da subito i 30 giorni desiderati; puoi farlo in seguito e persino modificare le date scelte. Tuttavia: ricorda che devi comunicare i giorni di cortesia scelti e le modifiche che apporti con un preavviso minimo di sette giorni naturali.

Infine, tieni anche presente che l'Agenzia delle Entrate dispone di un altro mezzo non così conosciuto, e diverso dalla casella elettronica (la DEHú), per inviare le sue notifiche elettroniche alla tua azienda: attraverso la comparsa nella Sede Elettronica dell'Agenzia delle Entrate. Se durante le vacanze qualcuno della tua azienda accede a tale Sede Elettronica con il certificato elettronico (ad esempio, nel momento di presentare una dichiarazione dei redditi), l'Agenzia delle Entrate può anche notificare alla tua azienda in quel momento. A tal fine, appare preventivamente un avviso che offre la possibilità di scaricare la notifica.

Pertanto, per evitare sorprese, se durante queste vacanze tu o uno dei tuoi dipendenti accedete al sito dell'Agenzia delle Entrate, pensateci due volte prima di scaricare una notifica. In caso contrario, la notifica si considera effettuata nel momento stesso in cui si accede al suo contenuto, senza necessità di accedervi tramite la casella elettronica.

 

 

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