Un socio ha chiesto un notaio per l'assemblea

Un amministratore di una SL, dopo aver convocato un'assemblea di soci, ha ricevuto la richiesta di un socio di far assistere un notaio a tale assemblea affinché redigesse un verbale notarile. Tuttavia, l'amministratore ha ignorato la richiesta e l'assemblea si è svolta senza la presenza del notaio.

Bene, innanzitutto, bisogna tenere presente che la legge consente a qualsiasi socio (o a più soci insieme) che possieda almeno il 5% del capitale sociale (1% nelle SA) di richiedere la presenza di un notaio all'assemblea affinché rediga il verbale notarile della riunione. A questo proposito:

• Deve richiederlo con cinque giorni di anticipo rispetto alla data di svolgimento dell'assemblea. Pertanto, se si soddisfa questo requisito (insieme a quello di avere la percentuale di capitale sociale corrispondente), l'amministratore non può rifiutare né ignorare la richiesta del socio.

• Sebbene la legge non richieda alcun requisito formale, è opportuno che la richiesta venga inviata tramite un mezzo che lasci traccia della sua spedizione e della sua ricezione.

Ma cosa succede se l'amministratore ignora o si oppone alla richiesta e l'assemblea si svolge senza notaio? Bene, in tal caso, la legge stabilisce che le delibere adottate nell'assemblea saranno nulle e inefficaci.

Pertanto, se uno dei soci (quello che ha fatto la richiesta o qualsiasi altro) impugna giudizialmente tali delibere e la richiesta è stata effettuata entro il termine legalmente stabilito, è molto probabile che il tribunale dia ragione al socio (o ai soci) ricorrente.

Da parte sua, se l'amministratore sostiene di non aver ricevuto il burofax in tempo (e che, quindi, ha avuto conoscenza della richiesta di notaio dopo l'assemblea), questo argomento potrebbe non essere preso in considerazione dai tribunali: se il socio dimostra di aver soddisfatto i requisiti legali nel fare la richiesta, le delibere saranno automaticamente nulle se l'assemblea si è svolta senza notaio, quindi sarà indifferente quale sia stata la condotta dell'amministratore.

 

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