Verifactu o Non Verifactu

Se la tua azienda emette le fatture tramite un sistema informatico di fatturazione (SIF), a partire dal 1° gennaio 2026 (dal 1° luglio 2026 se sei un lavoratore autonomo) assicurati che tale programma informatico rispetti le nuove regole approvate per evitare doppie contabilità e combattere l'evasione fiscale.

Per adempiere a tali obblighi, puoi scegliere tra due tipi di SIF:

• Sistemi "Verifactu". Un'opzione è optare per un sistema "Verifactu", con il quale ogni volta che la tua azienda emette una fattura, invierà un registro di fatturazione all'Agenzia delle Entrate in via elettronica.
• Sistemi "Non Verifactu". Un'altra opzione è scegliere un sistema "Non Verifactu", che non invierà automaticamente tali registri ma dovrà rispettare più requisiti tecnici che garantiscano l'integrità e l'immodificabilità dei dati. Ad esempio, in questa modalità di SIF tutti i registri dovranno essere firmati elettronicamente.

Scegli il sistema di fatturazione che più si adatta al tuo caso specifico. A tal fine, considera che, sebbene i sistemi "Non Verifactu" offrano alla tua azienda un maggiore livello di privacy rispetto all'Agenzia delle Entrate, i sistemi "Verifactu" hanno anche altri vantaggi:

• Migliore immagine. In primo luogo, con un sistema "Verifactu" la tua azienda può offrire un'immagine migliore ai tuoi clienti, che - tramite il codice QR che dovrebbero contenere le fatture - potranno verificare con il loro telefono cellulare o altro dispositivo elettronico se queste sono già state dichiarate o meno all'Agenzia delle Entrate (nelle fatture emesse tramite sistemi "Non Verifactu" non è possibile effettuare tale verifica).
• Meno richieste. Inoltre, come ha indicato l'Agenzia delle Entrate, se la tua azienda aderisce al "Verifactu" sarà soggetta a minori richieste. È logico: l'Agenzia delle Entrate avrà già tutte le informazioni sulle tue fatture emesse - che il tuo sistema invierà via elettronica ogni volta che le emetterai - quindi non sarà più necessario richiedere tali informazioni.