Come comportarsi se si sta per firmare un contratto e l'altra parte è un rappresentante legale?

Le imprese sono rappresentate dai loro amministratori, che sono coloro che possono assumere obbligazioni per conto dell'azienda. Pertanto, chi non ricopre questa carica dovrà disporre di un'atto di procura che conferisca i poteri sufficienti per agire per conto dell'azienda.

Pertanto, se dopo aver concordato la firma di un contratto di fornitura di servizi come fornitore e aver chiesto i dati al cliente per redigerlo, ti viene fornito un atto di procura, dovrai verificare quanto segue:

• Registrazione. Che l'atto sia registrato presso il Registro delle Imprese, il che potrai verificare controllando se sono presenti dei timbri di registrazione che indicano la data e il numero di protocollo (questa registrazione è obbligatoria solo per le "procura generiche" e non per le "procura speciali" - cioè, quelle conferite per compiere un atto specifico).
• Validità. Che la procura non sia stata revocata. A tal fine, richiedi di mostrarti una nota informativa del Registro delle Imprese in cui risulti l'incarico. Nei casi di procura speciale, anche se la procura è stata revocata, il contratto firmato sarebbe valido a condizione che tu non fossi a conoscenza della revoca al momento della firma.
• Poteri e limiti. Cerca il potere relativo all'atto (in questo caso, contrattare con fornitori). Se si tratta di un potere generico, verifica se ci sono dei limiti (ad esempio, sul prezzo). Tuttavia, se la procura si limita a un'attività specifica (ad esempio, firmare contratti con fornitori di servizi di gestione del personale) e i servizi da prestare sono diversi, la procura non sarà sufficiente.

Dopo aver verificato quanto sopra, valuta cosa è richiesto nel tuo caso specifico. Ad esempio, se stai per firmare un contratto quinquennale del valore di 50, 000 euro, dovrai considerare questi due limiti. Cioè, il rappresentante legale dovrà essere in grado di firmare, almeno, fino a 50, 000 euro per operazione, oltre ad obbligare l'azienda almeno per cinque anni (o senza limite temporale).